Informazioni amministrative

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è VIDEE S.p.A. con sede legale in Via Roggiuzzole 3 – 33170 PORDENONE (PN), che potete contattare al seguente indirizzo e-mail: info@videe.it.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati della società è identificato nella società PRATIKA S.R.L. (contattare Stellini Alex) con sede in Via Carnia, n. 1, Rodeano Alto, Rive D’Arcano (UD), i cui recapiti sono i seguenti: e-mail dpo@gruppopk.com; e-mail certificata: info@pec.pratikasrl.com

DATI PERSONALI TRATTATI

Per “dati” si intendono i dati delle persone fisiche trattati dalla Società per stipulare e dare esecuzione a rapporti contrattuali con i propri clienti o fornitori, quali i dati del rappresentante legale della società che firma il contratto in nome e per conto di quest’ultima, nonché i dati dei dipendenti/consulenti coinvolti nelle attività oggetto del contratto.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Finalità connesse alla costituzione e all’esecuzione del rapporto contrattuale con la Società, tra cui:

– gestione dei dati personali;

– gestione delle richieste di acquisto;

– gestione del rapporto contrattuale;

– gestione della documentazione tecnica e amministrativa;

Adempimento degli obblighi amministrativi e contabili, quali la gestione della contabilità e della fatturazione, in conformità con i requisiti della normativa vigente.

Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine delle Autorità;

Accertamento, esercizio e/o rappresentanza dei diritti della Società dinanzi ai tribunali.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le varie attività di trattamento dei dati sono necessarie per l’esecuzione di un contratto o per adempiere a un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento. Il trattamento può anche rientrare nei legittimi interessi del titolare del trattamento. In ogni caso, al titolare del trattamento può essere chiesto di chiarire la base giuridica specifica di ciascun trattamento e, in particolare, di specificare se il trattamento è basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per la conclusione di un contratto.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Per la durata del contratto e, alla cessazione del rapporto contrattuale, per un periodo di 10 anni o secondo quanto stabilito dalla normativa fiscale e contabile vigente, ovvero per rappresentare la Società in sede giudiziaria. In caso di contenzioso, per tutta la durata dello stesso, fino alla scadenza dei termini per la presentazione di ricorso.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO DEI DATI

I tuoi dati potranno essere trattati dai dipendenti dei reparti aziendali incaricati di perseguire le finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento dei dati e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, oppure da Responsabili esterni del trattamento opportunamente nominati dal Titolare ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni che agiscono in qualità di Titolari del trattamento, a titolo esemplificativo, banche e istituti di credito, autorità e organismi di vigilanza e controllo e in generale soggetti pubblici o privati aventi diritto a richiedere i dati.

I tuoi dati possono essere trattati, per conto del Titolare del trattamento, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento, che svolgono attività specifiche per conto del Titolare del trattamento, ad esempio: adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, consegna della corrispondenza, gestione delle entrate e delle uscite, consulenti in varie vesti, ecc.

FORNITURA DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter stipulare il contratto e/o eseguirlo. Il rapporto contrattuale non potrà quindi essere instaurato e/o gli obblighi che ne derivano non potranno essere adempiuti in caso di rifiuto a fornire i dati.

TRANSFER OF PERSONAL DATA

Ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR 2016/679 alcuni dei Suoi dati personali potranno essere comunicati a destinatari e responsabili del trattamento (questi ultimi opportunamente nominati dal Titolare del trattamento), con sede in paesi terzi extraeuropei, sempre nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI E RECLAMI ALLE AUTORITÀ DI CONTROLLO

Per quanto riguarda i tuoi dati personali, puoi esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, e più precisamente:

Diritto di accesso (articolo 15) – Consiste nel diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e ad alcune informazioni (specificate nel suddetto articolo) relative ai dati in questione. Diritto di rettifica (articolo 16) – Consiste nel diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’interessato. Diritto alla cancellazione (articolo 17) – Consiste nel diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che riguardano l’interessato quando, ad esempio, l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento o è stato raggiunto lo scopo perseguito o quando il trattamento è illecito. Ovviamente, non sempre è possibile soddisfare le richieste di cancellazione dei dati. La cancellazione non sarà possibile, ad esempio, quando i dati servono ad adempiere un obbligo legale o sono necessari per difendere un diritto in sede giudiziaria. Diritto di opposizione (articolo 21) – Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali deve essere garantito quando la base giuridica è l’interesse legittimo o l’esecuzione di un compito di interesse pubblico. Anche questo diritto ha i suoi limiti, in quanto possono esserci casi in cui, a seguito di un’adeguata ponderazione, l’interesse legittimo del titolare del trattamento prevale su quello dell’interessato, o in cui il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Diritto alla portabilità dei dati (articolo 20) – prevede che, se il trattamento si basa su un contratto o sul consenso, su richiesta, all’interessato siano forniti i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (json, xml, csv). Tale diritto è applicabile solo ai dati forniti spontaneamente e non ai dati dedotti o derivati. Diritto di revoca (articolo 7) – Se l’interessato firma qualsiasi forma di consenso al trattamento dei propri dati personali richiesto dal Titolare del trattamento, si precisa che l’interessato potrà in qualsiasi momento revocare il proprio consenso, fatti salvi gli obblighi di legge vigenti al momento della revoca, contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato, o tramite e-mail, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando una fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (autorità garante per la protezione dei dati personali).

Tutti i diritti sopra indicati possono essere esercitati inviando una richiesta al Titolare del trattamento utilizzando i canali di contatto indicati nella presente informativa.