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Información para clientes/proveedores

VIDEE S.p.A. tiene a bien informarle de que el Reg. UE 2016/679 («RGPD») dispone una nueva normativa en aras de la protección de las personas y de otros sujetos respecto al Tratamiento de los datos personales.
Según la normativa indicada, este Tratamiento se regirá por los principios de licitud, corrección y transparencia y de protección de la confidencialidad y los derechos, de conformidad con las normas que recoge el art. 5 del RGPD.

Con arreglo al art. 13 del RGPD, facilitamos por lo tanto la siguiente información:

 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del Tratamiento es VIDEE S.p.A. con domicilio social en Via Roggiuzzole 3 – 33170 PORDENONE (PN), al que podrá dirigirse escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].

ENCARGADO DE LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS

El Encargado de la protección de los datos se establece en la figura de la sociedad ONEMORE S.R.L. (persona de contacto Galante Ilaria) sita en Via Carnia, n.º 1, Rodeano Alto, Rive D'Arcano (UD), cuyos datos de contacto son los siguientes: correo electrónico [email protected]; correo electrónico certificado: [email protected].

DATOS PERSONALES TRATADOS

Se entiende por «Datos» los relativos a personas físicas tratados por la Sociedad para la celebración y la ejecución de la relación contractual con los propios clientes o proveedores, como los del representante legal de la empresa que suscribe el contrato en nombre y representación de estos últimos, así como de empleados/asesores, implicados en las actividades vinculadas al contrato.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

  • Finalidades asociadas al establecimiento y a la ejecución de la relación contractual con la sociedad, incluida;

    • la gestión de los datos personales;
    • gestión de las órdenes de compra;
    • la gestión de la relación contractual;
    • la gestión de la documentación técnica y administrativa;
  • El cumplimiento de obligaciones administrativo-contables, como la gestión de la contabilidad y de la facturación, de conformidad con lo exigido por la normativa vigente.
  • cumplir las obligaciones previstas por la ley, por un reglamento, por la normativa comunitaria o por una orden de la Autoridad;
  • comprobar, ejercer y/o defender los derechos de la Sociedad en la justicia.

FUNDAMENTO JURÍDICO DEL TRATAMIENTO

Las diferentes actividades de tratamiento son necesarias para la ejecución de un contrato, o son indispensables para cumplir una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento. Asimismo, podrían entrar en el interés legítimo del Responsable del Tratamiento. En cualquier caso, es posible solicitar al Responsable que aclare el fundamento jurídico específico de cada tratamiento y, en concreto, que indique si el tratamiento se basa en la ley, lo exige un contrato o es necesario para celebrar un contrato.

 

PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Durante la vigencia del contrato y, al cesar la relación contractual, durante un periodo de 10 años o de conformidad con lo dispuesto por la normativa en materia fiscal o contable vigente en cada momento, o bien si pueden ser útiles para la defensa de la Empresa en juicio. En caso de contencioso judicial, durante todo su desarrollo, hasta la prescripción de los plazos de presentación de los recursos de impugnación.

 

SUJETOS AUTORIZADOS AL TRATAMIENTO

Los Datos podrán ser tratados por empleados de las funciones empresariales encargadas de desempeñar las funciones anteriores, que hayan sido autorizados expresamente al tratamiento y hayan recibido instrucciones operativas adecuadas o por Encargados externos del tratamiento debidamente nombrados por el Responsable con arreglo al art. 28 del RGPD.

 

DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los Datos podrán comunicarse a sujetos externos que actúan en calidad de Responsables del Tratamiento, a título de ejemplo, bancos y entidades de crédito, autoridades y órganos de vigilancia y supervisión y -en general- sujetos, públicos o privados, legitimados para solicitar los Datos.

Los Datos podrán ser tratados, por cuenta del Responsable, por sujetos externos designados como Encargados del Tratamiento, que desempeñan por cuenta del responsable actividades específicas, a título de ejemplo, obligaciones contables, fiscales y de seguros, envío de la correspondencia, gestión de cobros y pagos, asesores con diferentes funciones, etc.

COMUNICACIÓN DE LOS DATOS

Es obligatorio comunicar los Datos para celebrar el contrato y/o para su ejecución. La negativa a comunicar los Datos no permitirá, por lo tanto, establecer la relación contractual y/o cumplir las obligaciones consiguientes.

 

TRANSMISIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Con arreglo a los artículos 44 y siguientes del RGPD 2016/679, algunos de sus datos

personales podrán comunicarse a destinatarios y encargados del tratamiento (estos últimos debidamente nombrados por el Responsable), con domicilio social en países terceros no europeos, siempre de conformidad con los principios de licitud, corrección,

transparencia y protección de su confidencialidad.

DERECHOS DEL INTERESADO Y RECLAMACIÓN A LA AUTORIDAD DE VIGILANCIA

En relación con sus datos personales, podrá ejercer los derechos previstos en los artículos 15 y siguientes del RGPD y en concreto:

Derecho de acceso (art. 15) – consiste en que el Responsable del tratamiento le confirme si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en ese caso, solicitar el acceso a dichos datos y a determinada información (explicitada en el artículo citado) referente a los datos en cuestión. Derecho de rectificación (art. 16) - Consiste en brindar la posibilidad al interesado de modificar sus datos en caso de que sean inexactos. Derecho de eliminación (art. 17) - Posibilidad por parte del interesado de borrar sus datos en posesión del responsable cuando, por ejemplo, se revoque la autorización al tratamiento o cuando se consiga la finalidad perseguida o cuando sea ilícito. Obviamente, no siempre será posible responder a la petición de eliminación. Esto sucede por ejemplo cuando los datos son necesarios para cumplir una obligación legal o para defender un derecho en la justicia. Derecho de Oposición (art. 21) - La posibilidad de oponerse al tratamiento deberá garantizarse cuando el fundamento jurídico es el interés legítimo o la ejecución de un cometido de interés público. También este derecho tiene sus límites, puesto que podrían darse casos en los que prevalece el interés legítimo del responsable respecto al del interesado; será fundamental sopesarlo de forma justa, o bien el tratamiento es necesario para un cometido de interés público para la comprobación, la defensa o el ejercicio de un derecho ante un juez. Derecho a la portabilidad (art. 20) – prevé que, en caso de que un tratamiento se base en el contrato o en la autorización, en caso de petición, se le haga entrega al interesado de sus datos personales en un formato estructurado y legible por un dispositivo automático (json, xml, csv). Este derecho se aplica solamente a los datos comunicados espontáneamente y no a los deducibles o derivados.

Derecho de revocación (art. 7) - En caso de suscribir cualquier forma de autorización al tratamiento solicitada por el responsable, se recuerda que el interesado podrá revocarla en cualquier momento, sin perjuicio de las obligaciones taxativas previstas por la normativa vigente en el momento de la solicitud de revocación, contactando al Responsable del tratamiento a través de las señas indicadas, en la dirección arriba mencionada, o por correo electrónico, especificando el motivo de su petición, el derecho que pretende ejercer y adjuntando la fotocopia de un documento de identidad que avale la legitimidad de la petición.

Por último, el interesado tiene derecho a reclamar a la autoridad de vigilancia (Garante de la Confidencialidad).

Todos los derechos anteriores podrán ejercerse enviando una petición al Responsable del tratamiento mediante los canales de contacto indicados en la presente información.